Ngày nay việc áp dụng công nghệ hiện đại vào việc quản lí các hoạt động trong doanh nghiệp là điều vô cùng phổ biến hiện nay.
Nó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động với năng suất cao hơn, tiết kiệm thêm nhiều thời gian và chi phí cho nhân công. Một thiết bị đã thể hiện rõ tính ứng dụng công nghệ đó chính là máy chấm công vào việc quản lí nhân sự.
Vậy máy chấm công có những công dụng gì và hiện tại có loại máy chấm công nào trên thị trường. Hãy cùng Minh Quang tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
- Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị điện tử được sử dụng để ghi lại thông tin ra vào của nhân viên làm việc tại các công ty, cửa hàng, … hỗ trợ bộ phận nhân sự xác định xem nhân viên đó có đi làm và ra về đúng giờ hay không. Từ những dữ liệu thu được, các bộ phận sẽ làm căn cứ để tính lương thướng chính xác cho nhân viên, thực thi các quy định nội quy của doanh nghiệp đã đề ra.
2. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công:
So với việc chấm công theo kiểu truyền thống, việc lắp đặt máy chấm công sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chấm công và tính bẳng lương.
- Đảm bảo chính xác khi ghi nhận thời gian chấm công.
- Máy chấm công có thể tích hợp thêm được nhiều tính năng và tiện ích hỗ trợ trong việc quản lí doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả công việc đối với nhân viên.
3. Có những loại máy chấm công nào? Ưu và nhược điểm của từng loại.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công có các tính năng khác nhau như: chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ, chấm công bằng thẻ giấy, nhận diện khuôn mặt,… Tùy theo từng nhu cầu và đặc thù của mỗi doanh nghiệp mà sẽ phù hợp với từ loại máy chấm công khác nhau. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu đặc điểm và ưu, nhược điểm của từng loại ngay dưới đây:
3.1 Máy chấm công vân tay
Là dòng máy chấm công được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp, cửa hàng, văn phòng, quán cà phê,..Máy chấm công nhận diện vân tay hỗ trợ nhận diện thông qua công nghệ sinh trắc học vân tay trong việc xác nhận danh tính người chấm. Khi lắp đặt máy, người quản lý sẽ lấy vân tay của từng nhân viên cài đặt vào bộ nhớ của máy, sau khi họ chấm công bằng vân tay thiết bị sẽ phân tích và so sánh với dữ liệu đã được lưu trữ để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ3400.
Ưu điểm khi sử dụng máy chấm bằng công vân tay:
- Không thể chấm công hộ cho nhau hay chấm công giả
- Dung lượng máy chấm công thường lớn
- Sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp với máy tính, dễ dàng trích xuất dữ liệu
- Tốc độ chấm công nhanh và chính xác
Nhược điểm:
- Không phù hợp sử dụng ở những nơi nhân viên có tiếp xúc nhiều với hóa chất và nước có thể làm mờ, mất vân tay.
- Phải lắp đặt nhiều máy nếu công ty đông nhân viên để tránh tình trạng nhận diện vân tay quá lâu.
3.2 Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng
Là loại máy sử dụng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng khi chấm công. Mỗi nhân viên sẽ được phát một tấm thẻ đã được mã hóa thông tin của từng người thành một dãy số riêng, những thông tin này cũng sẽ được bộ phận nhân sự đưa lên bộ nhớ của máy để nhận diện khi người dùng chấm công. Khi chấm công nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ lại gần máy chấm công và đợi thông báo từ thiết bị.
Máy chấm công vân tay thẻ từ Ronald Jack K40
Ưu điểm:
- Thời gian chấm công nhanh chóng
- Sử dụng chất liệu dễ dàng bảo quản
- Lưu trữ dữ liệu khi mất điện
- Thời gian sử dụng lâu dài
Nhược điểm:
- Nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau
- Nhân viên có thể bị quên thẻ
- Thẻ từ có khả năng mất từ tính khi bảo quản không tốt
- Phát sinh chi phí mua thêm thẻ trong quá trình sử dụng
3.3 Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Trong các dòng máy chấm công có mặt trên thị trường hiện nay, những sản phẩm máy chấm công khuôn mặt là dòng máy chấm công cao cấp nhất và đang dần nhận sự yêu thích trên thị trường bởi những tính năng khác việt của nó đem đến hơn hẳn những sản phẩm máy chấm công khác. Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị sử dụng khuôn mặt của người dùng để nhận diện danh tính, thời gian ra vào đi làm đi làm của từng nhân viên. Tất cả khuôn mặt thông tin của người dùng sẽ được lưu trữ bên trong thiết bị. Khi chấm công các camera có trên máy sẽ chụp lại hình ảnh người chấm công và so sánh với dữ liệu đã được lưu để đưa ra kết quả.
Ưu điểm:
- Nhận diện chính xác, tính bảo mật cao, khó xảy ra tình trạng chấm công hộ
- Phù hợp cho nhiều môi trường làm việc khác nhau
- Tích hợp kèm theo nhiều công nghệ tân tiến như kết hợp với khóa cửa
- Khắc phục được tất cả các nhược điểm của máy chấm công khác: không cần dùng thẻ, không cần vân tay,..
Nhược điểm:
- Giá thành cao
- Thời gian nhận diện lâu
Bên cạnh các sản phẩm máy chấm công có các tính năng riêng biệt thì hiện nay các nhà sản xuất cũng đã tích hợp nhiều loại tính năng mới cùng trên một thiết bị máy chấm công nhằm đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của người dùng.
Một điểm mới ở trên các dòng máy chấm công hiện nay chính là khả năng kết hợp, hỗ trợ kiểm soát khóa cửa thông minh, điều này sẽ làm đồng bộ hoạt động quản lý của công ty cũng như đảm bảo được sự an toàn cho từng khu vực.
4. Lựa chọn máy chấm công nào là tốt nhất ?
Để lựa chọn được máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn cần phải hiểu rõ được môi trường làm việc của công ty, cửa hàng của mình có nhu cầu như thế nào? Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, người dùng cũng nên tìm hiểu về thương hiệu của sản phẩm có ý định mua để đảm bảo được chất lượng và chế độ bảo hành tốt nhất.
Hiện nay tại Minh Quang Pos đang cung cấp đầy đủ các dòng máy chấm công với các thương hiệu uy tín với nhiều tín năng và mức giá khác nhau phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.
Trên đây là bài viết về máy chấm công và một số loại máy được sử dụng nhiều trên thị trường hiện nay. Hy vọng với những thông tin trên, quý khách có thể lựa chọn cho mình những sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất. Nếu muốn biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ đến hotline 0931.20.20.33 để được giải đáp bạn nhé!